Eventos
Políticas de eventos:
¿Qué debo hacer para montar un evento?
- Los eventos solo podrán agendarse hasta el día 25 de cada mes.
- Todo comunicado que requiera cobros a los padres de familia debe ser revisado y autorizado por la Subdirección Financiera.
- Todas las facturas de contratación de proveedores deben estar firmadas por la líder de eventos.
- Ningún evento puede superar el 10 % del valor del año anterior.
- Se debe revisar el histórico del evento con el área de Tesorería.
- Todos los comunicados deben indicar el aporte económico del colegio y lo que incluye el evento.
- Se debe contemplar en el presupuesto el valor por hora adicional del empleado, el transporte y el montaje.
- No se pueden hacer traslados presupuestales.
- Se debe contemplar en el presupuesto el pago de horas adicionales para el personal de aseo y mantenimiento. Asimismo, se deben incluir los costos de transporte y alimentación que se requieran para el desarrollo del evento.
Tiempo de solicitudes:
- Comité: 3 días
- Convivencias internas: 15 días
- Convivencias externas: 15 días
- Salidas pedagógicas: 15 días
- Eventos grandes: 1 mes
- Eventos deportivos: 15 días
Formulario de solicitud de eventos:
Para acceder al formulario de solicitud de eventos, haz clic aquí.
